各位毕业生：

    请各位毕业生登录研究生管理系统(校外可登陆：http://59.78.108.51/webui/)填写完整的档案寄送地址（档案收件单位的名称、地址、邮政编码、收件人姓名、联系方式等信息），之后，学院将依据填写的信息分批寄送档案。学院通常在每学期开学1-2个月内统一开展档案寄送工作，其他时间不予处理。

现将以往存在的问题汇总出来，供大家参考。

1、错误的做法：A同学在网上找到某人才服务中心的地址，电话，未与对方沟通，在系统上登记了寄送地址，导致档案寄送失败。

正确做法：请务必与档案接收单位沟通好后，再填写正确的寄送地址，方可成功寄送。

2、错误的做法：A同学在毕业时，未落实档案的寄送地址，多年之后，由于升职等需要，回学校找档案，因年代久远需要多方查找，在短期内未找到档案，导致升职失败。

正确的做法：在工作、落户办理之后，请尽快落实档案的寄送地址，否则，由此造成的后果自行承担。

3、错误的做法：A同学多次在暑假（寒假）期间催促学院寄送档案，导致寄送失败。

特别说明：档案工作属于多人共同管理，所有档案材料存放于专用档案室，暑假（或寒假）期间采用轮流值班制，档案工作难以开展，故假期不开展任何档案寄送或接收工作。

4、错误的做法： A同学在某单位工作后，学院按提供的寄送地址将档案寄送到该单位，一段时间之后，A同学又因落户或换工作等原因，希望将档案退回学校重新寄送至其他单位。

特别说明：档案的寄送工作，必须有正当的理由（升学、工作等原因）方调档，否则，不予处理。

5、特别说明：

（1）毕业生档案由所在学院以EMS转寄，毕业生须在3个月内到档案去向单位落实档案到达情况，超过3个月学院不在接受退寄等工作。

（2）学生本人可登录研究生管理系统查询档案的寄送单号，已确认档案是否寄达。如无法在校外登录时，可委托校内同学代为查询。

（3）档案属于重要资料，一旦丢失，无法补救，请同学们务必重视，并相互转告。

6、研究生档案寄送的要求：

（1）研究生招生登记表、入学体检报告、政审材料（入学时已完成）

（2）学位审批书（含成绩单）、论文评阅意见书、研究生毕业登记表

（3）就业报到证、在校期间的入党材料、获奖或处分材料

以上为研究生档案寄送的归档材料，缺一不可，否则无法寄送。