2013年4月8日21点,材料学院团学工作研讨会启动仪式在奉贤校区大学生活动中心407室正式举行。团学工作研讨会作为材料学院分团委的特色工作从2012年正式启动,学院分团委的师生们通过总结工作、集中研讨将团学工作中遇到的问题、出现的难点进行头脑风暴,为学院团学工作的进一步发展起着关键的作用。
相比之前9月份开展工作研讨会,本年度的研讨会在时间上提前了5个月,同时将时间由原来的2天延长到了40多天,而参与的学生也由原来的部长级以上成员变成了全体分团委成员。这些变化,源于学院自2013年下半年开始面临大一至大三年级的学生都将留于奉贤校区的情况,而相应地,学院分团委组织架构等也将会发生变化,因此学院希望通过系统的分组调研、集中研讨,进一步确定学院团学组织的结构、管理、考核等各项工作条例的新制定。同时因为各小组的组长都由大一的同学担任,因此也能很好的激发低年级学生自主性、创新性和团队协作性。
学院分团委书记、学院团学骨干及各小组的组长们参加了此次启动仪式。会上学院分团委书记盛雯雯老师介绍了此次团学工作研讨会的背景和目的,也希望各小组能充分地认识到调研的重要性,并能积极主动地去发现问题、解决问题。结合学院团学工作的情况,此次研讨会共设有12个课题项目,当天会上各小组完成了课题认领,之后将与各小组的成员进行详细的探讨和分工,通过走访调研、分析总结、头脑风暴对课题进行认真的研讨。
据悉,在之后的一周时间内各小组将提交《课题申请书》,接下去于三周时间内安排各类走访调研、分析总结、头脑风暴等,并于5月初提交最终的调研报告,学院分团委将结合调研报告的结果进一步制定下一学年学院团学工作的各项新制度和内容。